TIETOSUOJALAUSUNTO

Palvottu ry on sitoutunut suojelemaan yksilöiden oikeuksia ja pitämään henkilötiedot turvassa EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR:n (General Data Protection Regulation) edellyttämällä tavalla.
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Palvottu ry kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Palvottu ry
Osoite: Piilipuuntie 21 C 36
Puhelinnumero: 044´321´4257
Sähköposti: aki.lankinen[ät}protonmail.com
Yhteyshenkilö: Aki Lankinen

2. Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään Palvottu ry:n jäsenten henkilötietoja.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Palvottu ry:n jäsenrekisteri sisältää seuraavia tietoja:

Henkilön nimitiedot
Osoitetiedot
Puhelinnumerotiedot
Sähköpostiosoitetiedot
Jäsenyyden alkaminen
Jäsenmaksun suuruus
Asema ja vastuu yhdistyksessä

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään. Keräämme tietoa myös meille digitaalisten kanaviemme kautta lähetetyistä viesteistä.

5. Miten Palvottu ry suojaa henkilötietoja

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Palvottu ry:n järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain henkilöllä, joka tarvitsee tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisellä henkilöllä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Tällä hetkellä järjestelmänä on Google Drive.

6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Henkilötiedoista vain yhteystiedot ja asema/vastuu voidaan luovuttaa tarvittaessa Palvottu ry:n tapahtumista vastaavalle henkilölle tapahtumakohtaista tiedottamista tai yhteydenpitoa varten.

7. Kuinka kauan Palvottu ry säilyttää henkilötietoja

Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kun henkilö on jäsenenä. Jäsenyyden päättyessä henkilötiedot poistetaan rekisteristä.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
vaatia henkilötietojensa poistamista;
peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa;
vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

9. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle tai sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

10. Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Aki Lankiselle osoitteeseen aki.lankinen[ät}protonmail.com tai soittamalla numeroon 044´321´4257.

11. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 12.9.2018.